Rozpoczynając działalność często zastanawiamy się, czy musimy zakupić kasę fiskalną, choć w niektórych przypadkach jej używanie wydaje się tylko dodatkowym kosztem i kłopotem logistycznym. Istnieją jednak obszary działalności, które zgodnie z wymogami prawnymi zmuszone są do takich inwestycji. Nie ma ma przykład narzuconego wymogu posiadania kasy fiskalnej jeśli prowadzisz sprzedaż produktów i usług tylko dla organów państwowych. W przypadku, kiedy jest inaczej, tj. towar kierowany jest dla osób fizycznych, masz obowiązek zapisywania sprzedaży za pośrednictwem kasy fiskalnej.
Jak od każdej reguły, od tej również występują wyjątki do których należą m. in. usługi prawnicze, recruiting pracowników, tłumaczenia, usługi związane z ochroną zdrowia, świadczenia pogrzebowe.
Przepisy określają także zdecydowaną grupę podmiotów, które nie mogą korzystać ze zwolnień. Są to przede wszystkim jednostki prowadzące sprzedaż gazu płynnego, przewozy pasażerskie – zarówno usystematyzowane jak i tzw. „raz na kiedyś” oraz usługi taksówkowe, a także sprzedaż silników spalinowych, nadwozi, przyczep, naczep i akcesoriów do pojazdów mechanicznych. Jeśli więc prowadzisz firmę w którymś z wymienionych obszarów, musisz zakupić kasę fiskalną jeszcze przed rozpoczęciem działalności. W przeciwnym wypadku jesteś narażony na takie sankcje jak utrata praw do ulg, utrata 30% podatku od zakupów, a nawet grzywna pieniężna z racji sankcji karno - skarbowej.
Zanim więc rozpoczniesz prowadzenie własnej firmy lepiej zorientuj się czy będzie ci potrzebna kasa fiskalna i jaki typ tego urządzenia będzie wystarczający dla twojego przedsiębiorstwa. Bywa bowiem, że zakupimy kasę fiskalną o zbyt ograniczonych lub przeciwnie, zbyt rozbudowanych możliwościach, co w obu przypadkach wiąże się z niepotrzebnymi kosztami.
